Om os - Kulturskolen Skanderborg

Om Kulturskolen Skanderborg

Kulturskolen er Skanderborg kommunes tilbud om en kreativ fritid til borgere i alle aldre og især børn og unge i alderen 0-25 år. Drømmer du om at lære at spille et instrument, lære nye maleteknikker, udvikle dit musikalske talent eller vil du bare føle glæden ved at udtrykke dig kreativt sammen med andre? Så er Kulturskolen det oplagte tilbud til dig. Her kan du få undervisning i musik, dans, billedkunst, drama og en lang række andre kreative fag i et miljø med fokus på glæde og fællesskab.

Kulturskolens undervisere er alle højt kvalificerede, og mange er selv udøvende kunstnere. Undervisningen foregår på Kulturskolen i Skanderborg, i daginstitutioner og rundt omkring på kommunens skoler.

Forretningsorden

Forretningsorden for Kulturskolerådet, Skanderborg
1. sammensætning.
stk. 1
Rådet består af 7 – 9 medlemmer
stk. 2
2 forældrerepræsentanter, valgt blandt og af forældrene på skolen
1 – 2 elevrepræsentanter, valgt blandt og af eleverne på skolen
1 repræsentant for de ansatte, valgt blandt og af skolens ansatte
1 repræsentant for erhvervslivet
1 repræsentant for kulturlivet
1 repræsentant for skolerne
Kulturskolechefen
stk. 3
Sekretær for rådet er skolens souschef, denne deltager således i rådets møder uden stemmeret.
2. Valg og udpegning af medlemmer
stk. 1
Valg af elev og forældrerepræsentanter foregår enten ved møde med brugere og interessenter eller ved en
af skolens koncerter eller events i skoleårets 1. kvartal. Valget annonceres mindst 14 dage før afholdelse på
skolens hjemmeside, sociale medier samt ved udsendelse af mail til brugergruppen.
Der vælges forskudt, så en forældre og elev repræsentant vælges i lige år, en anden i ulige år.
Stk. 2
Hvis forældre- eller elevrepræsentanterne ikke sidder perioden ud, vælges hurtigst muligt en ny
repræsentant for den resterende del af perioden ved et passende møde eller arrangement på skolen.
Valget annonceres mindst 14 dage før afholdelse på skolens hjemmeside, sociale medier samt ved
udsendelse af mail til brugergruppen.
Stk. 3
Repræsentant for de ansatte vælges af skolens personalegruppe ved sidste personalemøde inden
sommerferien. Sidder repræsentanten for de ansatte ikke perioden ud, vælges en ny på førstkommende
personalemøde.
Stk. 4
De valgte repræsentanter sidder i rådet i to år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 5
De øvrige repræsentanter udpeges af hhv. skolechef og kulturchef i samarbejde med kulturskolens leder for
en periode på to år. Genudpegning kan finde sted.
Stk. 6
Er der vakante pladser i rådet skal disse søges besat ved førstkommende lejlighed.
3. konstituering
stk. 1
Formanden vælges ved førstkommende møde efter sommerferien af Kulturskolerådets midte. Ansatte
samt elever under 18 år kan ikke vælges som formand.
stk. 2
Formanden sidder maksimalt i 2 år, hvorefter rådet konstituerer sig på ny. Formanden kan genvælges.
4. Dagsorden og referat
Stk. 1
Kulturskolens leder bistår kulturskoleråds formanden med at udarbejder udkast til dagsorden, denne
udsendes senest 1 uge inden mødet afholdes af skolens souschef
Stk. 2
Der godkendes på førstkommende møde efter sommerferien årshjul for kulturskolerådets arbejde.
Dagsorden forholder sig til de emner der er udsendt i årshjul for kulturskolerådets arbejde samt relevante
emner.
Stk. 3.
Der udarbejdes beslutningsreferat af rådets møder, disse offentliggøres på Kulturskolens hjemmeside.
5. Rådets møder
Stk. 1
Rådets møder ledes af formanden. Denne opgave kan uddelegeres til andre rådsmedlemmer.
Stk. 2
Referent er skolens souschef
Stk. 3
Rådet kan nedsætte underudvalg til løsning af konkrete opgaver
Stk. 4
Rådet kan invitere eksterne deltagere med til hele mødet eller dele af mødet hvor dette findes nødvendigt.
Stk. 5
Rådet er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede.
Stk. 6
Ekstraordinære møder kan afholdes hvis enten formanden, kulturskolens leder eller mindst 5 medlemmer
af kulturskolerådet ønsker dette.
Stk. 7
I tilfælde af stemmelighed vil formandens stemme være afgørende.
6. Rådets opgaver
Stk. 1
Rådets primære opgave er, med baggrund i viden og indsigt fra de områder rådets medlemmer
repræsenterer, at rådgive kulturskolens ledelse i strategiske overvejelser og indsatser.
Stk. 2.
Rådet er kulturskolens politiske organ
Stk. 3
Mindst et rådsmedlem deltager så vidt muligt sammen med skolens leder i de politiske dialogmøder.
Godkendt på møde d 8/6 2021

Frivillig politik

Læs mere her

Kulturskolens numre

Kulturskolens numre:

CVR.NR: 2918 9633

EAN: 5798 0057 21130

P.NR: 100 412 9501

Kulturskolerådet

Kulturskolerådet er et rådgivende organ der skal drøfte væsentlige spørgsmål vedr. strategi og udvikling af skolen med skolens ledelse, herunder undervisning, projekter og disses relevans. Kulturskolerådet erstatter kulturskolens tidligere bestyrelse.

Kulturskolerådet består af:

Peter Lundberg- Formand for kulturskolerådet og repræsentant for erhvervslivet i Skanderborg

Mikkel Xavier Jonassen – repræsentant for Kulturlivet i Skanderborg

Peter Bech – repræsentant for folkeskolerne

Linda Andrea – forældrerepræsentant

Anders Hinnerup Hansen – forældrerepræsentant

Jesper Andersen – repræsentant for personalegruppen

Anders Bomholt Rahbek – elevrepræsentant

Victor Johan Andrea – elevrepræsentant

Julie Heebøll – Kulturskolechef

Tina Quottrup – Sekretær

Kulturskolerådet - beslutningsreferater

Beslutningsreferater

Beslutningsreferater 2022:

Aflyst – Kulturskolerådsmøde d. 9. april 2022

2022-03-16 Referat – Kulturskolerådet

Beslutningsreferater 2021:

2022-01-12 Referat – Kulturskolerådet

2021-11-17 Referat – Kulturskolerådet

2021-10-13 Referat – Kulturskolerådet

2021-08-18 Referat-Kulturskolerådet

2021-06-08 Referat – Kulturskolerådet

2021-02-02 Referat – Kulturskolerådet

Beslutningsreferater 2020:

2020-08-18 Referat – Kulturskolerådet

2020-05-12 Referat – Kulturrådsmøde

2020-02-04 Referat – Kulturrådsmøde

Beslutningsreferater 2019:

2019-05-14 Referat – Kulturrådsmøde

2019-01-14 Referat – Kulturrådsmøde

Beslutningsreferater 2018:

2018-08-27 Referat – Kulturrådsmøde

2018-05-23 Referat – Kulturrådsmøde

Beslutningsreferater 2017:

2017-11-22 Referat – Kulturrådsmøde

2017-09-20-Referat Kulturskolerådet

2017-06-27 – Referat Kulturskolerådet

2017-02-01 – Referat Kulturskolerådet

Beslutningsreferater 2016:

2016- 08 -24 Referat Kulturskolerådet

2016-04-13 Referat Kulturskolerådet

2016-03-02 Referat – Kulturskolerådet

Priser og Regler

PRISER

Se priser her 2021_2022 PRISER

TILMELDING

Tilmelding foregår via vores hjemmeside her

FERIEPLAN

2021-2022 kalender HER

PERIODER

Skoleåret er delt op i 4 undervisningsperioder, som betyder noget for betaling og udmeldelse

Rate 1: August – oktober fra 13.08.2021 til 24.10.2021 opkræves primo oktober Framelding senest 24.09.2021 Udmeldt per 25.10.2021

Rate 2: Oktober – januar fra 25.10.2021 til 09.01.2022 opkræves primo december Framelding senest 09.12.2021 Udmeldt per 10.01.2022

Rate 3: Januar – april fra 10.01.2022 til 31.03.2022 opkræves primo februar Framelding senest 28.02.2022 Udmeldt per 01.04.2022

Rate 4: April – juni fra 01.04.2022 til 20.06.2022 opkræves primo maj Framelding senest 20.06.2022 Udmeldt per 21.06.2022

UDMELDELSE GENERELT

Al udmeldelse skal ske elektronisk via Speedadmin https://ska.speedadmin.dk ved hjælp af dit logon og udmeldelsesfunktionen (øverst på siden). Du skal kontakte Kulturskolens administration, hvis du ikke modtager en bekræftelse på udmeldelsen.

INDIVIDUEL UNDERVISNING

UDMELDELSE

Når du udmelder dig, skal du betale for den igangværende periode. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du udmelder dig senere end 1 måned før perioden slutter, skal du dog betale for 1 måned fra din udmeldelsesdato.

Du er tilmeldt den valgte undervisning, indtil du melder dig ud.

HOLD UNDERVISNING

UDMELDELSE

Hvis du fortryder og udmelder dig inden 5 dage fra din start på holdet, skal du ikke betale for den ene gang.

Alle hold slutter til sommerferien og du skal tilmeldes på ny hvis du ønsker at fortsætte.

BETALING

Betaling sker til Skanderborg kommune via indbetalingskort. Disse sendes til betalers digitale postkasse/E-boks. Betaling kan også tilmeldes betalingsservice. Har man allerede tilmeldt Skanderborg Kommune betalingsservice, kommer KulturSkolens opkrævning automatisk med.

Via “Mit betalingsoverblik” kan man logge ind med nem-id og blandt andet tilmelde sine betalinger til betalingsservice: https://www.skanderborg.dk/borger/personlige-forhold/betaling-til-kommunen.aspx

Læs betalingsregulativ for Kulturskolen, det ligger i bunden af siden her.

FRAVÆR OG AFLYSNINGER

Kan du ikke komme til undervisning, skal du melde afbud til læreren. Alle lærernes mobilnumre og mailadresser kan findes på hjemmesiden og din lærers kontaktinfo, finder du ved at logge på Speedadmin https://ska.speedadmin.dk.

Hvis du aflyser eller ikke kommer til undervisning refunderes betalingen ikke.

Hvis Kulturskolen aflyser mere end én gang per betalingsperiode modregner vi i næste opkrævning. Hvis du ikke går på Kulturskolen længere, sender vi pengene for aflyst undervisning til betalers NEM-konto.

SØSKENDERABAT

Der gives søskenderabat på 50 % til 3. tilmeldte søskende. Rabatten gives altid på den billigste undervisning og kun på ét fag. Du skal ved tilmelding gøre os opmærksom på, at I er flere søskende tilmeldt, ellers kan du ikke få rabatten. Søskenderabat gives ikke til elever over 18 år.

FRIPLADS

Kulturskolen giver et antal delvise økonomiske fripladser til unge under 18 år. Der skal søges hvert 1/2 år og søges der inden hhv. 20. august og 20. januar, kan reguleringen nå med til den førstkommende betaling.

Indtægt                            Friplads/nedsættelse i elevbetaling
Under 181.501 kr.                           75% nedsættelse
181.501-266.004 kr.                         50% nedsættelse
266.005-366.604 kr.                       25% nedsættelse
366.605 eller derover                       0% nedsættelse

Ansøgning foretages under tilmelding: https://ska.speedadmin.dk/tilmelding/#/Conditions

Bemærk – der ydes kun delvis friplads til unge under 18 år og til ét fag pr. elev.

Kontakt Kulturskolens administration for yderligere information.

FRITIDSPAS

Der kan søges om fritidspas. Se regler her: https://www.skanderborg.dk/fritidspas#støtte_til_deltagelse_i_fritidsaktiviteter

BILLEDER OG VIDEO

Kulturskolen vil gerne benytte billeder og video i forbindelse med PR-materiale, på hjemmesiden og på facebook. Ønsker du ikke, at billeder af dig selv eller dit barn skal figurere i vores materiale, skal du give Kulturskolens administration besked.

INSTRUMENTER

Melder du dig til undervisning, skal du selv sørge for et instrument at øve på. Vi har enkelte instrumenter, der kan lejes i korte perioder – Det ved din lærer noget om.

Hvis du lejer et instrument har du det fulde ansvar – også forsikringsmæssigt.

Lejen for instrumentet vil blive opkrævet sammen med betaling for undervisning.

LÆRERSKIFTE

Hvis du ønsker at skifte til en anden lærer, aftaler du det direkte med den lærer, du har nu. Når du har talt med din nuværende lærer, skal du kontakte Kulturskolens administration, hvor du tilmelder dig ventelisten til en ny lærer. Du bliver kontaktet, når der er plads.

VENTELISTE

Elever på venteliste fordeles efter følgende prioritering:

Elever der har haft orlov

Intern rokering

Nye elever

FERIEPLAN

Kulturskolen følger Skanderborg Kommunes skolers ferieplan, dog er vores sommerferie længere. Undervisning, der falder på skolernes ferier og fridage erstattes ikke.

Du kan se ferieplanen øverst på denne side.

ORLOV

I forbindelse med efterskole-, højskoleophold eller længerevarende udlandsophold, kan du søge om orlov i et år ved at kontakte Kulturskolens administration.

Vi kan ikke garantere en plads, når du kommer tilbage, ej heller love dig, at du kan fortsætte som 30 minutters elev, hvis du tidligere har været det. Men du kommer øverst på ventelisten til den ønskede lærer, og får plads så snart der er en ledig.

ALVORLIG SYGDOM

Hvis du er syg i mere end 3 måneder, kan der søges om orlov. Du skal kontakte Kulturskolens administration.

BETALINGSREGULATIV FOR KULTURSKOLEN SKANDERBORG

1. Brugere af Kulturskolen er fortrinsvis 0-25 årige i Skanderborg Kommune.

Elever bosiddende udenfor kommunen og elever over 25 år betaler særskilt pris, men indgår i samme betalingsregulativ.

Forældre, der udøver forsørgelsespligten og medvirker ved indskrivning af børn/unge under 18, hæfter solidarisk for brugerbetalingen.

2. Den af byrådet årligt fastsatte betaling opkræves af Skanderborg Kommune. Brugeren er pligtig til at betale den opkrævede betaling til forfaldstid.

I tilfælde af restance er Kulturskolen berettiget til at bortvise brugeren.

3. Brugerbetalingen er tillagt udpantningsret, og kan opkræves efter samme regler som gælder for skatter og afgifter, der opkræves/inddrives af Skanderborg Kommune eller SKAT.

Skanderborg Kommune kan træffe afgørelse om, at der skal betales renter ved for sen betaling, og der skal betales gebyr for erindringsskrivelser ved ikke rettidigt betalte ydelser. Renter og gebyrer fastsættes i hht. lov nr. 939 af 27.12.1991 med senere ændringer om gebyrer og morarenter.

4. Kulturskolens og Skanderborg Kommunes afgørelser vedr. opkrævningen af betalingen kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

Du kan læse mere om betaling på Skanderborg kommunes hjemmeside.

Vedtægter

Revision af vedtægter for Kulturskolen Skanderborg Januar 2021
§ 1 Navn og status
Kulturskolen i Skanderborg er en kommunal institution med kommunalt tilskud med hjemsted i
Skanderborg Kommune
§ 2 Formål
Stk. 1
At bidrage til at eleverne vil og kan udtrykke sig kunstnerisk og kreativt inden for musik, dans, billedkunst,
teater m.m. Kulturskolen bæres af fællesskabet, favner bredden, rummer det specielle og plejer eliten.
Stk. 2
At støtte og bidrage aktivt til kommunens og regionens kulturliv, og dermed skabe et attraktivt
bosætningsområde. Kulturskolen skal søge at være et fyrtårn i Skanderborg Kommune og kommunens
kulturelle kraftcenter.
§ 3 Indhold
Stk.1
Kulturskolen tilbyder undervisning i kreative fag (musik, dans, drama, billedkunst, litteratur) og beslægtede
fag til børn og unge op til 25 år i Skanderborg Kommune.
stk.2
Kulturskolen tilbyder undervisning til voksne over 25 år på særlige vilkår.
Stk. 3
Kulturskolen kan tilbyde undervisning målrettet elever med særlige behov eller særlige forudsætninger.
Stk.4
Kulturskolen kan afvikle projekter og events og søger aktivt at indgå i tætte og forpligtende samarbejder
med skoler og andre aktører på det kulturelle område
§ 4 Kulturskoleråd
Stk. 1
Medlemmer af kulturskolerådet er:
En repræsentant fra kulturlivet
En repræsentant for personalegruppen, vælges på personalemødet før sommerferien.
En repræsentant fra kommunens erhvervsliv
En repræsentant fra kommunens skoler
To forældrerepræsentanter
To elevrepræsentanter på mindst 13 år
Kulturskolens leder
De valgte repræsentanter sidder i rådet i to år, forældre- og elevrepræsentanter sidder forskudt, første år
sidder en repræsentant et år og en repræsentant to år. Hvis en af forældre- eller elevrepræsentanterne
ikke sidder perioden ud, vælges hurtigst muligt en repræsentant for den resterende del af perioden.
Valget kan foregå ved møde med brugere og interessenter som beskrevet i §7 stk 1 eller ved en af skolens
koncerter eller arrangementer. I alle tilfælde annonceres valget mindst 14 dage før på skolens hjemmeside,
sociale medier samt ved udsendelse af mail til brugergruppen.
De øvrige repræsentanter udpeges af kulturchef og kulturskolens leder i samarbejde for en periode på to
år.
Stk. 2
Kulturskolerådet udnævner formanden af sin midte. Ansatte ved Kulturskolen kan ikke være formand.
Elever under 18 år kan ikke være formand.
Formanden sidder maksimalt i 2 år, hvorefter rådet ved sæsonens sidste møde i 2. kvartal konstituerer sig
på ny. Formanden kan genvælges.
Stk. 3
Kulturskolens sekretariat er sekretær for kulturskolerådet.
§ 5 Møder i Kulturskolerådet
Stk. 1
Formanden indkalder til møde mindst 4 gange årligt eller efter behov med 3 ugers varsel med angivelse af
dagsorden. Ved første møde i året/sæsonen fastlægges datoer for resten af året/sæsonen. Dagsordenen
skal ud senest en uge før møderne.
Stk. 2
Der udarbejdes beslutningsreferat, der offentliggøres på kulturskolens hjemmeside.
Stk. 3
Kulturskolerådet kan udarbejde egen forretningsorden.
stk. 4
Kulturskolerådets formand kan beslutte at eventuelle elevrepræsentanter ikke deltager i dele af
kulturskolerådets møder.
§ 6 Kulturskolerådets opgaver
Stk. 1
Lederen skal drøfte alle væsentlige spørgsmål vedr. strategi og udvikling af skolen med kulturskolerådet,
herunder undervisning, projekter og disses relevans.
Stk. 2
Kulturskolerådet kan fremsætte forslag til lederen om nye undervisningstiltag, projekter og
indsatsområder. Kulturskolerådet deltager i evaluering af årets gang samt gennemførte projekter.
Stk. 3
Kulturskolerådet er repræsenteret i ansættelsesudvalg ved ansættelse af kulturskolens leder.
Stk. 4
Kulturskolerådet udarbejder ud fra de udmeldte politiske mål i samarbejde med lederen udkast til
kontraktmål for skolen.
stk.5
Kulturskolerådet udøver sin virksomhed inden for rammerne af Skanderborg Kommunes styringsprincipper.
§ 7 Inddragelse af brugere og interessenter
Stk. 1
Repræsentanter for foreninger, forældregrupper med tilknytning til Kulturskolen, elever, forældre samt
andre interessenter inviteres til mindst et årligt møde med kulturskolerådet.
Stk. 2
Kulturskolerådet udvælger emner der kan debatteres på mødet. Emnerne annonceres offentligt mindst 14
dage inden mødet. Andre emner kan også diskuteres på mødet.
§ 8 Vedtægter
Kulturskolerådet kan komme med forslag til ændring af vedtægter, disse skal godkendes af
kommunalbestyrelsen og sendes herefter til Slots- og Kunststyrelsen til orientering.
§ 9 Økonomi, budget og regnskab
Stk. 1
Kulturskolens virksomhed gennemføres med tilskud fra kommune, stat, andre tilskud samt elevbetaling i
henhold til musiklovens bestemmelse herom. Da musikloven kun omfatter skolens musikdel føres separat
regnskab for de tilbud der ikke omfattes af musikloven.
Stk. 2
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 3
Kulturskolens leder aflægger regnskab til Kunststyrelsen inden den fastsatte frist og er ansvarlig for at der
søges rettidigt statstilskud.
Stk. 4
Kulturskolens leder forelægger kulturskoleråd budget, budgetopfølgning samt årsregnskab til orientering.
Godkendt ved kulturskolerådsmøde d. 2/2 2021
____________________________
Formand, Anders Hinnerup – Kulturskolerådet

Webtilgængelighed

Kulturskolen arbejder på at få en ny hjemmeside, som overholder kravene til webtilgængelighed (Wcag 2.1)
Hvis du oplever indhold på hjemmesiden, som ikke er webtilgængeligt – er du velkommen til at kontakte Tina Quottrup telefonnummer 8794 2863

Om Kulturskolen Skanderborg

Kulturskolerådet

Beslutningsreferater

Spørg os:

Besøg os: